Selamlar. Önceki makalemizde File server Resource Manager rolünü kurup bazı konfigürasyonlar yapmıştık. İlgili makaleye şu linkten erişebilirsiniz:

File Server Kurulumu ve Konfigürasyonu

Bu makalemizde ise Windows Server 2022‘de kurmuş olduğumuz File Server Resource Manager rolü üzerinde kullanıcılara kota uygulayacağız ve bir client vasıtasıyla kontrolünü sağlayacağız.

Elimizde biri, File Server rolünün kurulu olduğu Windows Server 2022, diğeri de Windows 11 olmak üzere 2 adet sanal makine var. IP adresleri şu şekilde:

W2K22-FileSRV – 10.10.10.1/24

Win11Client         – 10.10.10.2/24

File server’daki paylaşım klasörüne client’tan erişip kota konfigürasyonumuzu test edeceğiz.

Öncelikle W2K22-FileSRV makinesinde C dizini içinde, client’ların dosya depolayabilmesi için SHARE isimli bir klasör oluşturup paylaşıma açıyorum.

Win11 client’tan File Server’daki SHARE klasörüne erişebiliyorum.

Şimdi kota oluşturma işlemine başlamak için Server Manager’da Tools sekmesi altında File Server Resource Manager aracını açıyoruz.

Quota Management altında Quota Templates kısmına tıkladığımızda karşımıza hazır kota şablonları geliyor. Bunlardan birini seçebiliriz fakat biz kendimiz bir kota şablonu oluşturalım. Bunun için Quota Templates’e sağ tıklayıp Create Quota Template diyoruz ve kota şablon penceresi açılıyor.

Örneğimizde kullanıcılar için 1 GB kota oluşturacağız. Template name’e şablonumuzun ismini girelim. 1 GB KOTA yazdım. Onun altında 1024 MB olarak kota boyutunu belirliyoruz. Hard Quota seçeneğini işaretliyoruz, böylece kullanıcılar 1 GB’ı geçemeyecek. Son olarak Add kısmına tıklayıp, kotanın belli bir yüzdesi dolduğunda neler olacağını belirliyoruz.

Add butonuna tıkladık açılan pencerede default olarak %85 doluluk oranı girilmiş. Bunu bu şekilde bırakıyorum. Send e-mail to the following administrator kısmını işaretleyip altına admin mail adresini yazabiliriz. Böylece kullanıcı kotanın %85’ini doldurduğunda admine mail gidecek şekilde ayarlamış oluyoruz.

Aynı şekilde Send e-mail to the user who exceeded the threshold kısmını işaretleyip subject ve mesaj kısmını doldurursak kullanıcıya bizim belirlediğimiz bir bilgi maili gidiyor.

Aynı pencerede Event Log sekmesine gelip Send warning to event log kısmını işaretliyorum ve altına yine benzer şekilde kota durumunu belirten bir mesaj yazıyorum. Böylece kullanıcı %85’i aştığında sistemde Event Log’a kayıt düşecek.

Command sekmesinde kota belirlediğimiz seviyeye ulaştığında bir script otomatik çalıştırabilir, Report sekmesinde ise istediğimiz raporların tutulmasını sağlayabiliriz. Gereken ayarlamaları yaptığımıza göre OK deyip pencereyi kapatıyoruz.

Şimdi sunucumuzdaki SHARE klasörüne bu kotayı uygulayacağız. Quotas‘a sağ tıklayıp Create Quota diyoruz.

Açılan pencerede Browse butonuna basarak kotayı uygulayacağımız klasörü seçiyoruz.

Derive properties.. kısmında az önce oluşturduğumuz kota şablonu seçiyoruz ve Create butonuna tıklayarak kotayı uygulamış oluyoruz.

Şimdi uyguladığımız kota çalışıyor mu test edelim. Win11Client makinesine gelip, ağdan File server’da paylaşıma açmış olduğum SHARE klasörüne erişiyorum.

Daha sonra SHARE klasörüne kotanın %80’ini dolduracak boyutta bir dosya atıyorum ve File Server makinesine dönüp refresh attığımda kotanın %80’inin dolduğunu görüyorum. Bu noktada herhangi bir sorun yok.

Şimdi 100 MB boyunda bir dosya daha atıyorum. File server’da kontrol ettiğimde kotanın %89’unun dolduğunu görüyoruz.

Bu oran, kota oluştururken belirlediğimiz %85 uyarı eşiğini geçiyor. Öyleyse bu olay File Server’da Event Log’a düşmüş olmalı. Kontrol edelim.

Peki 1 GB olan maksimum kotamızı aşarsak ne olur? Deneyelim. Hali hazırda 920 MB’ını doldurduğumuz SHARE klasörüne 800 MB’lık bir dosya daha atmaya çalışıyorum ve bu uyarı çıkıyor.

Böylece File Server’da kota konfigürasyonunu yapmış ve test etmiş olduk. Bir sonraki makalede File Screen Management ile dosya uzantılarına göre filtreleme yapmayı göreceğiz. Hoşçakalın.